Cómo dar de alta a empleados del hogar en 2024
En España, los empleados del hogar dados de alta tienen acceso a prestaciones como subsidio por desempleo, prestación por maternidad o una jubilación digna. Además, el Gobierno implementó un sistema de cotización para los empleados domésticos.
Si te preguntas cómo registrar a un empleado del hogar en la Seguridad Social y cuánto cuesta, en este artículo te explicaremos el proceso paso a paso.
La Seguridad Social ha implantado una nueva plataforma para poder dar de alta a los empleados del hogar de forma fácil y rápida. Podrás completar el proceso siguiendo los siguientes pasos:
Accede a la plataforma Import@ss
Para facilitar el trámite, la Seguridad Social ha implementado la plataforma Import@ss, que permite una conexión directa con el Sistema Especial de Empleo de Hogar.
Ingresa a la web de Import@ss a través del enlace proporcionado, la sede electrónica o la aplicación móvil de la Seguridad Social e identifícate utilizando certificado electrónico, Cl@ve o vía SMS.
Selecciona la opción "Iniciar alta"
Una vez dentro de la plataforma, selecciona la opción "Iniciar alta". Indica si deseas tramitar el alta como empleador o trabajador. También puedes elegir entre iniciar un alta nueva o continuar con una anteriormente iniciada.
Datos del trabajador
Proporciona los datos del trabajador, como tipo y número de documento identificativo (DNI o NIE), fecha de nacimiento y datos bancarios. Adjunta los documentos requeridos, como el Código de Cuenta de Cotización (CCC) y una copia del documento de identidad.
Datos del empleador
Adjunta una copia del documento de identidad y el Número de la Seguridad Social (NUSS) del empleador. Completa los datos personales y especifica si el trabajador estará al cuidado de una familia numerosa, ya que podrías tener derecho a una bonificación.
Duración del contrato
Indica la fecha de inicio de la actividad y el tipo de contrato (indefinido o de duración determinada). Adjunta una copia del contrato de trabajo y rellena los impresos de alta en la Seguridad Social, utilizando el formulario proporcionado.
Si es la primera vez que contratas a un empleado del hogar, también deberás presentar el Modelo TA.6-0138 HOGAR de Solicitud de Código de Cuenta de Cotización.
Especifica la jornada y salario
Especifica si el contrato es a jornada completa o por horas. Indica el número de horas de trabajo a la semana o al mes y cómo se ha acordado el pago del salario.
Detalla el salario que recibirá el empleado, si percibirá salario durante las vacaciones y si las pagas extras están incluidas. También es importante indicar si realizará horas de guardia o si se ha acordado un salario en especie.
Los datos proporcionados serán utilizados para calcular la cuota a pagar por el empleador.
Domicilio de la actividad
Completa los datos o selecciona el domicilio de la actividad si coincide con alguno de los registrados en la base de datos de la Seguridad Social.
Entidad aseguradora
Selecciona la entidad aseguradora, eligiendo entre el INSS o una Mutua colaboradora.
Datos de contacto y cuenta bancaria
Introduce los datos de contacto del empleador de hogar y proporciona la cuenta bancaria donde se realizará el cargo mensual correspondiente.
Revisar los datos
Antes de finalizar el proceso, Import@ss te mostrará un resumen de todos los campos para que puedas verificar y corregir cualquier error identificado.
Una vez que los datos sean correctos, da tu conformidad tras leer y acepta la declaración responsable marcando la casilla correspondiente. Luego, firma la solicitud y solicita el alta.
El sistema generará un comprobante y te brindará la opción de descargar la documentación en formato PDF.
Los empleados del hogar tienen un Sistema Especial para Empleados de Hogar con bases de cotización específicas y bonificaciones para fomentar su contratación legal. A continuación, se detallan las bases mensuales de cotización:
- Tramo 1: Hasta 269,00€ - Base de cotización: 231,00€
- Tramo 2: Desde 269,01€ hasta 418,00€ - Base de cotización: 379,00€
- Tramo 3: Desde 418,01€ hasta 568,00€ - Base de cotización: 528,00€
- Tramo 4: Desde 568,01€ hasta 718,00€ - Base de cotización: 677,00€
- Tramo 5: Desde 718,01€ hasta 869,00€ - Base de cotización: 827,00€
- Tramo 6: Desde 869,01€ hasta 1.017,00€ - Base de cotización: 976,00€
- Tramo 7: Desde 1.017,01€ hasta 1.166,70€ - Base de cotización: 1.166,70€
- Tramo 8: Desde 1.166,71€ hasta 1.273,00€ - Base de cotización: 1.220,00€
- Tramo 9: Desde 1.273,01€ hasta 1.439,00€ - Base de cotización: 1.370,00€
- Tramo 10: Desde 1.439,01€ en adelante - Base de cotización: Retribución
La cuota de Seguridad Social que el empleador debe pagar por un empleado del hogar depende del tipo de contrato, la jornada y el salario. El salario acordado debe ser igual o superior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) establecido anualmente.
La cuota se calcula en base a las contingencias comunes. Sobre la base de cotización correspondiente, el empleador asume el 23,60% y el empleado del hogar el 4,70%, lo que totaliza el 28,30%.
Para una jornada completa de 40 horas semanales, el costo de la Seguridad Social para contratar a un empleado del hogar sería de 290,85 euros. Puedes consultar el simulador para conocer el monto exacto de la Seguridad Social que pagarías por contratar a un empleado del hogar.
Es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Si es la primera vez que contratas a un empleado del hogar, obtendrás un descuento del 20% en la cuota de Seguridad Social.
- Si eres parte de una familia numerosa, el descuento puede ser de hasta el 45%.
A continuación, se detalla el costo mensual de dar de alta a un empleado del hogar. Es importante destacar que estas cifras podrían cambiar en el futuro:
- 40 horas semanales:
- Cuota empleador: 287,92 €
- Contingencias comunes: 18,30 €
- Contingencias profesionales: 306,22 €
- Cuota trabajador: 57,34 €
- Cuota final sin descuento: 363,56 €
- Cuota final con 20% de descuento: 305,98 €
- 30 horas semanales:
- Cuota empleador: 230,34 €
- Contingencias comunes: 14,64 €
- Contingencias profesionales: 244,98 €
- Cuota trabajador: 45,87 €
- Cuota final sin descuento: 290,85 €
- Cuota final con 20% de descuento: 244,78 €
- 20 horas semanales:
- Cuota empleador: 159,77 €
- Contingencias comunes: 10,16 €
- Contingencias profesionales: 169,93 €
- Cuota trabajador: 31,82 €
- Cuota final sin descuento: 201,75 €
- Cuota final con 20% de descuento: 169,80 €
- 10 horas semanales:
- Cuota empleador: 89,44 €
- Contingencias comunes: 5,68 €
- Contingencias profesionales: 95,12 €
- Cuota trabajador: 17,81 €
- Cuota final sin descuento: 112,93 €
- Cuota final con 20% de descuento: 95,04 €
- 5 horas semanales:
- Cuota empleador: 54,52 €
- Contingencias comunes: 3,47 €
- Contingencias profesionales: 57,99 €
- Cuota trabajador: 10,86 €
- Cuota final sin descuento: 68,85 €
- Cuota final con 20% de descuento: 57,95 €
Ten en cuenta que estas cifras se basan en una situación específica y pueden variar dependiendo de la jornada laboral, el salario acordado y otros factores.
Recuerda utilizar los simuladores proporcionados por la Seguridad Social para obtener información actualizada y precisa sobre los costos de la Seguridad Social al dar de alta a un empleado del hogar.